1. Begrippen en bedrijfsgegevens
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
SeQuestor: [volledige juridische bedrijfsnaam], handelend onder de naam SeQuestor, gevestigd aan [adres, postcode en plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en een overeenkomst aangaat met SeQuestor.
Overeenkomst: de afspraken tussen SeQuestor en de opdrachtgever over de uit te voeren werkzaamheden, vastgelegd in een offerte, opdrachtbevestiging of andere schriftelijke overeenkomst.
Schriftelijk: op papier of digitaal, waaronder per e-mail.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor zakelijke offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van SeQuestor wanneer zij vooraf van toepassing zijn verklaard en aan de opdrachtgever beschikbaar zijn gesteld.
Afwijkende afspraken gelden wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Bij strijdigheid gaan de specifieke afspraken in de overeenkomst vóór deze algemene voorwaarden.
Deze voorwaarden zijn niet bedoeld voor opdrachten van consumenten.
3. Offertes en totstandkoming
Een offerte beschrijft de aangeboden werkzaamheden, de vergoeding en eventuele aanvullende afspraken. De geldigheidsduur wordt in de offerte vermeld.
De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte of opdrachtbevestiging. Aanvullingen en wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat degene die de opdracht verstrekt bevoegd is om namens de betreffende persoon of organisatie te handelen.
4. Uitvoering van de opdracht
SeQuestor voert de werkzaamheden zorgvuldig uit, binnen de overeengekomen opdracht en met de deskundigheid die redelijkerwijs mag worden verwacht.
Tenzij uitdrukkelijk anders is afgesproken, betreft de dienstverlening een inspanningsverplichting. SeQuestor garandeert geen specifieke financiële opbrengst, instemming van derden of uitkomst van een procedure.
De overeenkomst bepaalt welke werkzaamheden SeQuestor uitvoert en welke verantwoordelijkheden bij de opdrachtgever of andere betrokken partijen blijven.
5. Bevoegdheden en bijzondere functies
Het verstrekken van een opdracht geeft SeQuestor niet automatisch de bevoegdheid om namens de opdrachtgever rechtshandelingen te verrichten, betalingen uit te voeren of verplichtingen aan te gaan.
Wanneer vertegenwoordiging nodig is, worden de bevoegdheden en eventuele beperkingen afzonderlijk schriftelijk vastgelegd.
Voor werkzaamheden als bestuurder, vereffenaar, beheerder of toezichthouder kunnen aanvullende afspraken, benoemingsbesluiten of wettelijke voorschriften gelden. Deze gaan voor zover nodig vóór de algemene afspraken in deze voorwaarden.
6. Informatie en medewerking
De opdrachtgever verstrekt tijdig de gegevens, documenten en toegang die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever draagt naar beste weten zorg voor de juistheid en volledigheid daarvan.
Veranderingen die invloed kunnen hebben op de werkzaamheden worden zo spoedig mogelijk gemeld.
SeQuestor mag in beginsel uitgaan van de verstrekte informatie, tenzij er aanleiding bestaat om deze nader te onderzoeken. Een controle van de administratie of verificatie van alle gegevens maakt alleen deel uit van de opdracht wanneer dit is afgesproken.
Wanneer noodzakelijke informatie of medewerking ontbreekt, kan dit gevolgen hebben voor de planning en kosten. SeQuestor bespreekt deze gevolgen met de opdrachtgever.
7. Planning en termijnen
Partijen stemmen de planning af op de aard en urgentie van de opdracht. Opgegeven termijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een bindende termijn is overeengekomen.
Bij verwachte vertraging informeert SeQuestor de opdrachtgever over de oorzaak en de gevolgen.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eigen wettelijke en contractuele termijnen, tenzij het bewaken of afhandelen daarvan uitdrukkelijk aan SeQuestor is opgedragen.
8. Wijzigingen en meerwerk
Wanneer aanvullende werkzaamheden nodig of gewenst zijn, bespreken partijen vooraf de gewijzigde omvang, planning en vergoeding.
SeQuestor voert meerwerk uit na akkoord van de opdrachtgever. Wanneer uitstel van noodzakelijke werkzaamheden niet verantwoord is en overleg niet tijdig mogelijk blijkt, handelt SeQuestor uitsluitend binnen de reeds overeengekomen bevoegdheden en informeert de opdrachtgever zo spoedig mogelijk.
9. Vergoeding en kosten
De vergoeding wordt vastgelegd in de offerte of overeenkomst. Dit kan een uurtarief, een vaste prijs, een periodieke vergoeding of een andere afgesproken berekeningswijze zijn.
Zakelijke tarieven worden exclusief btw vermeld, tenzij anders aangegeven.
Eventuele externe kosten, reis- en verblijfskosten en andere bijkomende kosten worden vooraf benoemd of afzonderlijk ter goedkeuring voorgelegd.
Tariefwijzigingen tijdens een lopende opdracht vinden alleen plaats volgens een vooraf overeengekomen regeling of na schriftelijk akkoord.
10. Facturatie en betaling
De facturatiemomenten en betalingstermijn worden in de overeenkomst vastgelegd. Eventuele voorschotten worden vooraf afgesproken.
Heeft de opdrachtgever vragen over een factuur, dan meldt deze dat zo spoedig mogelijk, met een toelichting. Partijen bespreken de betwiste posten. Het onbetwiste deel wordt binnen de afgesproken termijn betaald.
Bij te late betaling kan SeQuestor aanspraak maken op de toepasselijke wettelijke rente en redelijke incassokosten, voor zover wettelijk toegestaan.
SeQuestor kan werkzaamheden wegens betalingsachterstand opschorten na een schriftelijke waarschuwing en een redelijke gelegenheid om alsnog te betalen. Daarbij houdt SeQuestor rekening met toepasselijke wettelijke verplichtingen en de belangen die met de opdracht zijn gemoeid.
11. Inschakeling van derden
SeQuestor kan voor de uitvoering van een opdracht andere deskundigen of dienstverleners inschakelen.
Wanneer inschakeling van een derde leidt tot afzonderlijke kosten voor de opdrachtgever, worden deze vooraf besproken.
Partijen leggen waar nodig vast of de derde namens SeQuestor werkt of rechtstreeks een overeenkomst met de opdrachtgever aangaat.
12. Vertrouwelijkheid
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij tijdens de samenwerking ontvangen zorgvuldig.
Informatie wordt alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht, met toestemming van de betreffende partij of op grond van een wettelijke verplichting.
Deze afspraak blijft ook na beëindiging van de overeenkomst gelden. Zij verhindert niet dat partijen relevante informatie delen met hun professionele adviseurs, mits daarbij passende vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.
13. Persoonsgegevens
SeQuestor verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring en de afspraken die voor de betreffende opdracht gelden.
Partijen verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk. Wanneer een verwerkersovereenkomst vereist is, sluiten zij deze afzonderlijk.
14. Rapportages en gebruik van documenten
Rapportages, analyses en adviezen worden opgesteld voor het doel en de betrokken partijen die in de opdracht zijn omschreven.
De opdrachtgever mag de geleverde documenten gebruiken voor dat afgesproken doel. Wanneer verspreiding aan derden onderdeel is van de opdracht, valt dit binnen het overeengekomen gebruik.
Gebruik voor andere doeleinden of publicatie wordt vooraf afgestemd. Wettelijke verplichtingen tot verstrekking en het delen met eigen adviseurs blijven mogelijk.
Bestaande methodieken, modellen en andere intellectuele eigendomsrechten van SeQuestor blijven bij SeQuestor, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
15. Aansprakelijkheid
Wanneer een partij tekortschiet in de nakoming van de overeenkomst, wordt de aansprakelijkheid beoordeeld volgens het toepasselijke recht en de specifieke afspraken in de overeenkomst.
Een eventuele beperking van aansprakelijkheid wordt afzonderlijk en uitdrukkelijk overeengekomen. Deze algemene voorwaarden bevatten geen algemene uitsluiting van aansprakelijkheid.
De opdrachtgever meldt mogelijke schade zo spoedig mogelijk en neemt redelijke maatregelen om verdere schade te beperken. SeQuestor krijgt, waar passend, gelegenheid een tekortkoming te herstellen.
16. Overmacht
Wanneer een omstandigheid die niet aan een partij kan worden toegerekend de uitvoering verhindert, informeren partijen elkaar zo spoedig mogelijk.
Zij bespreken welke werkzaamheden nog kunnen worden uitgevoerd, welke aanpassing nodig is en of tijdelijke opschorting passend is.
Wanneer voortzetting redelijkerwijs niet mogelijk is, maken partijen afspraken over beëindiging en de afwikkeling van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten, met inachtneming van het toepasselijke recht.
17. Beëindiging van de opdracht
De duur, eventuele opzegtermijn en voorwaarden voor tussentijdse beëindiging worden in de overeenkomst vastgelegd. Wettelijke rechten op beëindiging blijven van toepassing.
Bij beëindiging stemmen partijen de overdracht van informatie, lopende werkzaamheden en eventuele urgente acties af.
SeQuestor brengt verrichte werkzaamheden en overeengekomen kosten in rekening, voor zover daarop volgens de overeenkomst en het toepasselijke recht aanspraak bestaat.
Voor functies die een formele benoeming of wettelijke taak omvatten, kan een afzonderlijke procedure voor beëindiging of overdracht gelden.
18. Klachten
Bent u niet tevreden over de dienstverlening? Meld dit dan schriftelijk, zodat SeQuestor uw klacht kan onderzoeken en met u kan bespreken.
De behandeling vindt plaats volgens de klachtenregeling op onze website.
Het indienen van een klacht verandert niet automatisch de lopende afspraken. Partijen bespreken zo nodig welke tijdelijke maatregelen passend zijn.
19. Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Bij een geschil proberen partijen eerst door overleg tot een oplossing te komen. Zij kunnen gezamenlijk besluiten een onafhankelijke bemiddelaar in te schakelen.
Wanneer geen oplossing wordt bereikt, kan het geschil worden voorgelegd aan de rechter die volgens de wet bevoegd is.
20. Slotbepalingen
Wanneer een bepaling ongeldig of niet toepasbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden voor zover dat mogelijk is. Partijen bespreken zo nodig een vervangende afspraak die aansluit bij het oorspronkelijke doel en het toepasselijke recht.
Een nieuwe versie van deze voorwaarden geldt niet automatisch voor bestaande opdrachten. Daarvoor is een geldige afspraak tussen partijen nodig.
Conceptversie: 12 oktober 2026
Vragen over deze voorwaarden?
Neem vóór het aangaan van een opdracht gerust contact op met SeQuestor. Wij lichten de afspraken graag toe.